Cahier des charges pour rédacteur SEO | Pourquoi est-ce un outil indispensable ?

Par Richard

17/02/2021

Plus vous aurez de l’expérience en tant que rédacteur web SEO, plus vous vous rendrez compte que chaque nouveau client est unique.

Vous pouvez être amené à rencontrer beaucoup de nouveaux clients pour de nouvelles missions au cours de votre carrière.

Afin de réussir les missions qui vous sont confiées du mieux possible, il est donc important de définir les besoins de chacun de vos clients.

Néanmoins, il est vite arrivé d’oublier de poser certaines questions et de se retrouver, quelque temps plus tard, dans une impasse.

Vous pouvez vous rassurer, ce manque d’organisation est très fréquent.

Il faut toutefois arriver à mettre des solutions en place afin d’être efficace et être productif dès le début de vos collaborations.

Le travail du rédacteur web peut être très varié.

En effet, il peut se focaliser sur la rédaction, sur le travail de référencement avec des stratégies SEO, mais également sur des infographies et autres types d’illustrations.

Pour arriver à s’organiser et recenser toutes les attentes de vos clients, l’outil dont vous avez absolument besoin n’est rien d’autre que le cahier des charges pour rédacteur SEO.

Vous en avez déjà entendu parlé, mais vous n’êtes pas sûr de comment l’utiliser, ni même quelle est sa véritable utilité ?

Cet article va vous aider à y voir plus clair.

Qu’est-ce qu’un cahier des charges ?

Pour utiliser le cahier des charges de manière efficiente, encore faut-il commencer par comprendre ce qu’il est vraiment.

Le cahier des charges n’est rien de plus qu’un document qui vous permet de condenser dans une liste :

  • les attentes de votre client ;
  • ses besoins réels.

Ce point est essentiel afin d’arriver à saisir quelles sont les intentions, les projets et les objectifs de vos clients.

En fonction de cela, si cette tâche vous est demandée, vous serez en mesure de trouver plus facilement des sujets d’articles adaptés.

Il en est de même pour la sélection des mots-clés.

Sur votre cahier des charges, vous pouvez renseigner des informations telles que :

  • la structure de l’article, le plan ;
  • les sujets à traiter et les thèmes principaux ;
  • vos missions principales;
  • le rythme de publication ;
  • la longueur des textes ;
  • les délais de traitement ;
  • la mise en page sur WordPress, etc.

Si vous avez besoin de plus d’informations, vous pouvez bien évidemment les ajouter.

Cette liste est à titre d’exemple et est non-exhaustive.

En clair, le cahier des charges est un résumé.

C’est un récapitulatif général des missions que vous réalisez avec un seul client.

Pour que le cahier des charges prenne pleinement tout son sens, il est important de le faire valider par votre client.

Il ne s’agit pas simplement de lister ce que vous avez interprété.

Comment organiser un cahier des charges en fonction de ses missions ou de ses clients ?

Le cahier des charges pour rédacteur SEO n’est ni plus ni moins qu’un outil pour gérer son organisation professionnelle.

Bien entendu, son utilisation n’est pas réservée qu’à ce simple domaine.

Vous pouvez l’adopter à votre secteur d’activité et aux demandes de vos clients.

Afin d’utiliser ce support pour vos différentes missions, il vous faut des informations.

Pour cela, assurez-vous d’avoir au préalable, instauré une communication claire avec votre interlocuteur.

Sans être trop indiscret, vous avez besoin de connaître un minimum d’informations de la part de votre client.

Cette étape peut se faire lorsqu’un client vous contacte, ou lorsque vous prenez contact avec lui directement.

Dans le second cas, attendez bien évidemment d’être sûr que votre interlocuteur soit intéressé pour travailler avec vous.

Pour proposer des articles de qualité et obtenir un bon référencement de vos articles, vous allez avoir besoin des informations communiquées par votre client.

Ces informations vous servent entre guillemets, d’audit. Si vous avez fait un bon travail au préalable, vous pourrez faire profiter à votre client d’un bon référencement naturel.

Si besoin, prenez le temps pour recueillir toutes les informations nécessaires.

Pour vous aider à débuter votre cahier des charges, voici quelques suggestions et pistes de départ :

  • Demandez à votre client de vous expliquer son projet et faites-en un résumé.
  • Listez les besoins et les attentes de votre client. Vous pourrez ensuite vous appuyer sur cela pour répondre à vos différentes missions.
  • Notez les attentes de votre client en termes de SEO.
  • Listez les contraintes fixées par votre client.
  • Programmez le rythme de publication et indiquez le tarif par article ou par mot.

Quel est l’intérêt de se servir d’un cahier des charges pour le SEO ?

Peut-être lisez-vous cet article alors que vous avez déjà commencé votre travail en tant que rédacteur web.

Utiliser le cahier des charges vous semble donc probablement une perte de temps, ou alors vous n’avez pas pleinement saisi son intérêt.

Comme on dit, l’essayer c’est l’adopter.

Ce n’est qu’en utilisant cet outil de gestion que vous comprendrez pleinement son utilité.

En plus d’être sûr de rendre vos clients satisfaits de votre travail, vous vous rendez également service.

En effet, en adoptant cette méthode,vous allez gagner du temps lors de vos échanges avec vos prochains clients.

Ainsi, vous serez sûr de ne rien oublier lors de l’élaboration de vos objectifs, de la prise d’informations concernant les attentes de votre client, etc.

Le cahier des charges pour rédacteur SEO est également une très bonne façon d’avoir une to-do-list.

Avant de rendre vos articles, vous pouvez passer en revue les attentes de votre client afin de vous assurer que vous n’avez rien oublié.

Vous connaissez à présent le principe du cahier des charges du rédacteur SEO.

Si vous êtes encore dubitatif quant à son utilité, je ne peux que vous incitez à tester par vous-même. 

À propos de l'auteur

Ingénieur de formation et web entrepreneur depuis 2013, j'accompagne les entrepreneurs ambitieux à développer un business rentable.

Richard

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