Comment choisir son logiciel de comptabilité ?

1 Shares

Avoir une entreprise est une expérience enrichissante qui peut parfois être pleine de surprises.

De bonnes surprises, et des moins bonnes.

Pour gérer son entreprise de la bonne manière, il faut penser à un grand nombre de paramètres.

Il faut être capable de se positionner sur le bon marché, avoir le bon produit ou service, choisir et gérer des équipes, mais ce n’est pas tout.

Il faut également bien choisir son logiciel de comptabilité.

Si cela peut paraître anodin et non prioritaire, il ne faut pourtant pas minimiser l’importance de cette étape.

En effet, une comptabilité mal tenue pourrait vous apporter des problèmes inutiles.

Il existe sur le marché d’innombrables logiciels, avec des offres et des fonctionnalités qui diffèrent.

Voici donc un récapitulatif des éléments à prendre en considération lorsque vous devrez choisir votre logiciel de comptabilité.

Comprendre les avantages des différents logiciels avant de choisir son logiciel de comptabilité

Facilité, contrôle et rapidité de la réalisation des opérations financières

L’ensemble des transactions financières ayant lieu au sein d’une entreprise doivent avoir une trace.

Les logiciels de comptabilité sont les outils idéaux pour permettre cela.

En plus d’être un “must have”, ce type de logiciel vous permet également de gagner du temps et de faciliter la réalisation de certaines tâches.

C’est par exemple le cas pour la création de devis et de factures, ou encore le renseignement des niveaux de stocks.

La plupart des logiciels actuels proposent des interfaces simplifiées, ce qui les rend accessibles au plus grand nombre.

Avec l’aide des logiciels comptables, les plus débutants dans le domaine peuvent gérer diverses opérations financières pour l’entreprise.

C’est pourquoi il est dans votre intérêt de choisir un bon logiciel de comptabilité.

Cela vaut d’autant plus si vous vous êtes lancé en tant que freelance à domicile, et que vous n’avez personne autour de vous pour réaliser ces opérations à votre place.

Réduction du taux d’erreurs

L’être humain a tendance à faire des erreurs en fonction de son humeur et de son état d’esprit.

La fatigue, le stress et le manque de concentration sont des facteurs qui augmentent le risque d’erreur, et c’est normal.

Il ne faut pas blâmer vos collaborateurs puisque l’erreur est humaine.

L’Homme a créé des machines capables de reproduire certaines tâches de son travail, comme les logiciels de comptabilité.

Ce type de logiciels réduit considérablement le taux d’erreur et les résultats issus des transactions financières sont généralement plus fiables.

Alors pourquoi s’en passer ?

Gain de temps

Certains logiciels offrent la possibilité d’automatiser la gestion de la comptabilité d’une entreprise.

Les tâches répétitives qui ne demandent pas systématiquement l’intervention de l’Homme peuvent donc facilement être automatisées.

Ainsi, c’est un gain de temps pour vous ou vos collaborateurs, mais aussi un gain d’argent.

Bien choisir son logiciel de comptabilité permet de se concentrer sur des tâches faisant appel à la réflexion et à la concentration.

Meilleure conformité juridique

Lorsque vous avez votre propre entreprise, vous savez que l’on vous demande sans cesse d’être en régularité avec la justice.

Toutefois, il n’est pas toujours évident d’être au courant des dernières lois et règles en vigueur.

Les logiciels de comptabilité les plus performants vous permettent de relâcher la pression de ce côté-là.

Ils se chargent pour vous des mises à jour judiciaires et vous êtes ainsi sûr de respecter la loi.

Connaître les conditions essentielles pour choisir son logiciel de comptabilité

Définir son secteur d’activité

Pour choisir son logiciel de comptabilité, il faut tout d’abord définir votre secteur d’activité.

En effet, certains logiciels sont plus adaptés à certains domaines que d’autres.

Par exemple, une entreprise dans la restauration ne se tournera probablement pas vers le même type de logiciel qu’une entreprise dans le secteur du transport de marchandises par exemple.

Lister les besoins de sa société avant de choisir son logiciel de comptabilité

En fonction des collaborateurs déjà présents dans votre entreprise, ou tout simplement de vos besoins, vous vous tournerez vers un type de logiciel plus qu’un autre.

Certains logiciels de comptabilité vous offrent la possibilité de déléguer qu’une certaine quantité de tâches “basiques”.

D’autres en revanche sont plus élaborés et plus complets.

Si vos besoins sont classiques, nul besoin de payer un logiciel ultra développé.

C’est pourquoi avant de souscrire un abonnement à un logiciel, vous devez définir en amont vos besoins.

Prendre en compte la taille de son entreprise

On classe généralement les entreprises en fonction de leur taille, à savoir : les TPE (très petites entreprises), les PME (petites et moyennes entreprises) et les Grandes Entreprises.

Une fois de plus, en fonction de ce critère, vos besoins en termes de logiciels changent.

Les logiciels très élaborés et destinés aux grandes entreprises ne devraient pas être utilisés par les TPE.

En effet, beaucoup trop d’options sont proposées ce qui risque de faire augmenter le prix de l’abonnement, mais aussi de porter à confusion vos collaborateurs.

D’un autre côté, les logiciels de comptabilité pour TPE et PME ne devraient pas être utilisés par les grandes entreprises qui se retrouvent bloquées pour réaliser certaines transactions financières.

C’est pourquoi la taille de l’entreprise joue également un rôle dans le choix final du logiciel.

Porter attention aux phases de test

Plusieurs logiciels proposent des périodes de test avant de vous faire souscrire un abonnement.

Ne négligez pas ces offres et profitez de ces phases de test.

Même si vous avez lu sur Internet qu’un logiciel est très bon, il peut ne pas vous convenir.

Vous pouvez avoir beaucoup de mal à le prendre en main.

Prenez donc le temps de tester et de comprendre les logiciels de comptabilité qui vous intéressent s’ils proposent des périodes de test ou des démos.

Ainsi, vous aurez pleinement connaissance des fonctionnalités proposées.

En tant que directeur d’entreprise, la gestion de la comptabilité peut vite devenir une tâche qui surmène.

Pour certaines personnes, c’est une partie de plaisir, mais pour d’autres, c’est tout l’inverse.

La réalisation des factures et des devis n’étant pas à prendre à la légère et les marges d’erreur étant importantes, gérer la comptabilité peut vite devenir une source de stress.

C’est pourquoi prendre du temps pour choisir son logiciel de comptabilité est important.

1 Shares

Laisser un commentaire