Être productif au travail | 10 astuces et conseils

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À qui cela n’est-il pas arrivé de connaître une période ou l’absence de productivité rythme les journées.

Au sein d’une entreprise, on peut vite avoir le sentiment de ne pas être productif.

Entre les réunions qui s’enchaînent et l’interruption dans la réalisation de ses tâches, être productif devient un challenge.

Le temps se fait de plus en plus rare, le stress prend le dessus et on ne sait plus comment s’organiser dans son travail.

Peu importe que vous soyez chef d’entreprise, freelance à domicile ou employé d’une PME, vous avez peut-être besoin vous aussi de conseils pour être plus productif.

Oubliez les heures supplémentaires.

Il n’est pas question de travailler plus, mais de travailler mieux.

Heureusement, il existe des solutions pour augmenter sa productivité et gagner en efficacité.

Découvrez-en 10 tout de suite.

1. Prioriser la réalisation des “tâches les plus importantes”, TPI

Peut-être êtes-vous fraîchement chargé d’un nouveau projet colossal, et vous ne savez pas par où débuter ?

Vous avez beaucoup de tâches à réaliser, mais vous ne savez pas comment les mettre en place pour arriver à terminer le projet dans les temps ?

Oubliez la création des to do list à rallonge.

Elles ne vous apportent pas beaucoup d’intérêt si ce n’est que de perdre la motivation au travail.

La vue d’une liste qui ne diminue jamais est contre-productive.

Choisissez plutôt de segmenter et de prioriser les tâches importantes et urgentes.

Si vous aimez utiliser les calendriers, vous pouvez réaliser un rétro-planning sans problème.

La seule condition étant de n’y faire figurer que les tâches prioritaires.

Ainsi, cela vous aidera à concentrer votre énergie sur l’essentiel.

Choisissez donc en moyenne les 3 tâches les plus importantes à réaliser par jour.

Si vous arrivez à les terminer avant la fin de la journée et que vous êtes toujours efficace, continuez sur cette lancée et reprenez une nouvelle tâche.  

2. Se concentrer sur les résultats et non pas les heures pour être productif au travail

Travailler pendant 10 heures ne veut pas dire être productif.

Pourtant, quand on parle de productivité, on mesure souvent l’efficacité au nombre d’heures travaillées.

Cela est une erreur, car lorsqu’il est fatigué, le cerveau ne fonctionne pas efficacement.

De plus, la créativité n’est pas programmée de 8 heures à 18 heures tous les jours.

Certaines heures travaillées seront très productives, et d’autres non.

Il en est de même pour les jours.

Pour évaluer la qualité de votre travail et votre productivité, attardez-vous plutôt sur la qualité et la quantité de travail.

3. Adopter l’attitude d’une personne productive

Ne sous-estimez pas le pouvoir de votre mental.

Il peut considérablement aider à améliorer sa productivité au quotidien.

Lorsque vous commencez votre journée de travail, adoptez un état d’esprit positif.

Pour être plus efficace au travail et être plus enthousiaste, misez sur l’optimisme.

Votre productivité sera plus importante tout comme votre volonté et votre créativité.

À l’inverse, si vous êtes négatif et que vous commencez votre journée en pensant que vous n’avez pas envie d’aller au travail, votre journée promet d’être longue et ennuyeuse.

L’une des techniques pour apprendre à être positif est de bannir de son vocabulaire la négation et les termes à connotation négative.

4. Renforcer ses compétences en communication et le travail d’équipe

Si vous êtes amenés à travailler en équipe ou avec des collaborateurs, pensez à communiquer.

Une mauvaise communication ou une absence de communication peut vous faire perdre énormément de temps.

Imaginez que vous ayez réalisé une tâche pendant 2 heures, et qu’en parallèle, votre collègue Alex ait fait de même, sur cette exacte même tâche.

Ce serait non seulement une perte de productivité pour vous comme votre collaborateur, mais en prime, cela n’aiderait pas le moral des troupes.

Communiquer clairement et écouter activement est donc essentiel pour être productif et éliminer les incompréhensions.

5. Créer une routine qui se tient sur le long terme afin d’être plus productif

Les routines sont parfois vues comme monotones et négatives.

Pourtant, elles sont un outil remarquable pour améliorer la productivité.

Tenir une routine sur le long terme permet de réaliser les tâches de manière rapide, efficace et sans trop réfléchir.

Ajoutez les tâches importantes qui demandent beaucoup de concentration dans votre routine matinale.

Idéalement entre 6 h 30 et 11 h.

On favorise ces horaires matinaux car l’esprit n’a pas encore eu le temps d’être mouvementé.

Il n’a pas encore accueilli les aléas de la journée qui font baisser la motivation, et la productivité bat donc son plein.

6. Faire appel à l’automatisation des tâches pour augmenter sa productivité

Ce point rejoint vaguement celui de la routine.

En automatisant des tâches, il n’est plus nécessaire de dépenser de l’énergie à réfléchir.

Cela vaut pour les tâches du quotidien qui n’ont pas d’importance telles que les décisions relatives au style vestimentaire le matin par exemple.

Cela est également applicable d’un point de vue professionnel.

Certains outils de community management par exemple, aident à automatiser certaines tâches afin de gagner du temps et être productif au travail.

7. Concentrer son attention sur une tâche à la fois pour améliorer sa productivité

Lorsque l’on concentre son attention sur plusieurs tâches de manière simultanée, il n’est pas possible d’être productif et de créer un travail de qualité.

Le cerveau des humains n’est pas en mesure de faire cela.

Si vous pensiez être un multitasker, j’ai bien peur de devoir vous décevoir.

Même si nous avons l’impression que cela est le cas, c’est simplement la création inconsciente et faussée d’une idée, par le cerveau.

De plus, jongler entre deux tâches ne vous aide à être à 100 % dans aucune de ces dernières.

En revanche, si vous vous focalisez sur une seule, vous n’aurez pas besoin de 5 minutes à chaque fois pour vous replonger dans le sujet.

Pour augmenter sa productivité, mieux vaut donc se focaliser sur une tâche, et passer à la suivante lorsque cette dernière est terminée.

8. Utiliser la procrastination à bon escient

Nous la connaissons bien, la procrastination de l’entrepreneur ou la procrastination quotidienne.

Normalement perçue comme négative, puisqu’elle ne permet pas de faire avancer les projets, la loi Parkinson propose une autre vision de la procrastination.

Elle serait finalement un levier d’efficacité, qui vous permet d’effectuer un tâche en beaucoup moins de temps que si vous l’aviez réalisée 1 mois avant la deadline annoncée. 

9. Éliminer le stress et la pression pour être productif au travail

Avoir de bonnes performances professionnelles est compliqué lorsque l’on est stressé, anxieux ou sous pression.

En effet, le stress a un impact direct sur notre état d’esprit, sur notre énergie et sur notre productivité.

Pour être le plus productif possible, il faut s’éloigner le plus possible des sources anxiogènes.

Remédier à cela est possible grâce à la pratique d’une activité physique, au choix de son entourage, à la pratique de la visualisation, etc.

Si vous avez besoin de programmer vos journées pour éliminer le stress, ne minimisez pas l’importance d’un bon planning.

10. Se concentrer sur les tâches que l’on aime réaliser

Lorsque l’on fait quelque chose que l’on aime, on le fait avec passion et avec de l’enthousiasme.

On le fait également en beaucoup moins de temps que ce que l’on ferait quelque chose que l’on n’aime pas.

Malheureusement, toutes les facettes d’un emploi ne sont pas toujours toutes roses.

Cependant, si cela est possible pour vous, déléguez les tâches qui vous déplaisent à un collaborateur.

Ainsi, vous aurez plus de temps pour vous consacrer aux missions qui vous plaisent et vous ne perdrez plus de temps.

Être productif ou améliorer sa productivité est possible pour tout le monde.

Il s’agit avant tout de remettre en question son mode de travail actuel afin de l’améliorer.

Si vous avez envie de devenir plus productif, essayez de mettre en place progressivement dans votre quotidien, les 10 astuces que nous venons de voir dans cet article.

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